Outils gratuits

Pour tous les segments · relance de J+4 et bouton principal du site

Votre semaine en 3 minutes

Votre métier

Les 3 tâches qui vous prennent le plus de temps Écrivez-les avec vos mots, ou touchez une suggestion.

Coût horaire chargé moyen de l'équipe

Exemple pré-rempli : services multi-sites

Votre carte

heures par semaine qu'un agent IA pourrait préparer, validation par votre équipe comprise

Soit par an

Heures totales déclarées

Comment c'est calculé

Chaque tâche est rangée dans une grille de 37 processus d'entreprise. La part préparable par un agent dépend du processus (par exemple 50 % pour la facturation, 20 % pour les plannings, où l'humain garde la main). Le classement se fait par mots-clés : il donne un ordre de grandeur, le diagnostic le précise.

Recevoir le rapport détaillé et les 3 priorités

Ensuite : diagnostic express de 2 jours, 1 500 €, déduits de la suite, offert s'il ne trouve pas 10 heures par semaine.

Transport · meilleur segment du banc (26 % de réponses positives)

Du bon de livraison à la facture en 24 heures

Livraisons facturées par mois

Montant moyen par livraison (€)

Jours entre la livraison et la facture, aujourd'hui

Minutes de saisie par facture

Exemple pré-rempli : transporteur de 60 salariés

Ce que coûte l'attente

de trésorerie immobilisée en permanence entre la livraison et la facture

Trésorerie libérée à J+1

Heures de saisie par mois

Coût de financement évité par an (5 %)

Comment c'est calculé

Trésorerie immobilisée = livraisons par mois × montant moyen × jours d'attente ÷ 30. À J+1, il ne reste qu'un jour d'attente. Les heures = livraisons × minutes de saisie ÷ 60.

Recevoir la fiche « Du bon de livraison à la facture en 24 heures »

Propreté, sécurité, services sur sites clients · message gagnant du segment

Le travail fait chez vos clients et jamais facturé

Sites clients sous contrat

Chiffre d'affaires mensuel (€)

Ce qui arrive chez vousCochez ce que vos chefs de secteur reconnaîtront.

Exemple pré-rempli : entreprise de propreté, 180 agents

Ce qui part sans facture

par an, estimation prudente

Par mois

Par site client et par mois

Comment c'est calculé

Chaque situation cochée représente une part du chiffre d'affaires qui n'est jamais facturée, avec des hypothèses prudentes : intervention ponctuelle demandée sur place 0,8 %, révision annuelle de prix non appliquée 0,7 %, prestation hors contrat 0,6 %, surface ou horaires étendus sans avenant 0,5 %, renfort facturable non refacturé 0,4 %. Total × chiffre d'affaires mensuel × 12.

Recevoir la check-list « 5 prestations qui partent sans facture »

Services B2B et ingénierie · message gagnant (16 % contre 4 %)

Temps passés : combien offrez-vous sans le savoir ?

Consultants ou ingénieurs

TJM moyen (€)

Part des temps saisis qui ne sont jamais facturésOublis, dépassements non signalés, avenants non rédigés.

Jours facturables par an et par personne

Exemple pré-rempli : bureau d'études de 50 salariés

Ce que vous offrez

de temps produit et non facturé chaque année

Soit par consultant

Équivalent en jours

Comment c'est calculé

Consultants × jours facturables × TJM × part non facturée.

Recevoir le détail et les 4 causes habituelles de l'écart

Experts-comptables · meilleur relais du banc (21 rendez-vous sur 100 dirigeants)

Clôture sans relance de pièces

Dossiers clients

Relances par dossier et par clôture

Minutes par relance (mail, appel, pointage)

Taux horaire de vos collaborateurs (€)

Exemple pré-rempli : cabinet de 25 collaborateurs

Le temps des relances

heures de relance par an, soit autant de temps qui pourrait aller au conseil

Valeur au taux de vos collaborateurs

Équivalent temps plein

Comment c'est calculé

Dossiers × relances × minutes ÷ 60, sur une clôture annuelle par dossier. Équivalent temps plein sur 1 600 heures par an.

Recevoir le kit à envoyer à vos clients, à votre logo

Ensuite : devenir cabinet partenaire, diagnostic co-signé pour vos clients.

Après une réponse positive · blocage sécurité 88 % → 44 %, blocage prix 39 % → 1 %

Le kit pour votre réunion de décision

Les outils que l'agent devrait lire

Qui doit le lire avant la réunion

Le geste à confier en premier

Exemple pré-rempli

Message prêt à transférer

Ajoutez le lien de la page Sécurité : sobaik.com/#securite